Pour faire face à la crise sanitaire actuelle, le secteur de l’événementiel a dû se réinventer. Alors que certains événements ont tout simplement été annulés, d’autres ont essayé de recréer l’expérience… mais autrement.

Alors, est-ce une réussite ?

C’est le type d’événement qui élargit vos horizons et booste votre créativité. On y rencontre une foule de personnes du milieu avec des backgrounds totalement différents, on participe à l’after en joignant l’utile à l’agréable, ce qui nous permet de discuter avec les différents intervenants de la journée de manière détendue… Bref, ce super événement est annulé trois jours avant son lancement... un véritable coup de massue pour les organisateurs qui ont été contraints de tout arrêter à la dernière minute !

La suite, on la connaît. Salons, manifestations, événements musicaux et culturels en tous genres sont obligés d’annuler leur édition 2020. Ensuite, dans les premières semaines qui ont suivi ces annulations en cascade, tentant de limiter les dégâts, certains se sont réinventés en créant des éditions digitales.

Quelques mois plus tard, nous faisons notre premier essai de salon post Covid avec le Medica Trade Fair, salon réputé du milieu médical à Düsseldorf. L’événement a essayé de se reconvertir au digital et ce fut une déception pour nous, mais nous y reviendrons plus tard.

Lorsque vous souhaitez agrandir votre réseau, établir des contacts, échanger des expériences, rencontrer des profils très variés, signer de nouveaux contrats, etc., les salons offrent de belles opportunités. Vous y faites des rencontres intéressantes, plus spontanées que d’ordinaire (même si on y organise parfois des rendez-vous), vous retrouvez des connaissances, vous vous rendez à des conférences… Cet ensemble d’éléments vous permet de participer à des discussions enrichissantes à tous les niveaux et, de plus, vous avez la possibilité d’expliquer votre travail en détail aux intéressés ainsi que la plus-value que vous pouvez leur apporter.

Avant d'aller plus loin, voici la trame classique d’un événement (tel qu’un salon), histoire de mieux saisir la différence d’expérience entre « l’avant » et « l’après » 2020 :

Étant obligés de se réinventer face et suite à la crise sanitaire, les principaux événements ont tous (ou presque) migré vers une version digitale. Mais est-ce un succès ?

Les résultats d’un événement comme le CES® (Consumer Electronics Show) parlent d’eux-mêmes. En comparant effectivement les chiffres de l’édition digitale de janvier 2021 avec ceux de 2020, on constate une baisse de fréquentation de 50 % et une perte de plus ou moins 20 % au niveau de la couverture média. Et les annonces des grandes marques de l’électronique n’y ont pas changé grand-chose. Le challenge est donc bien réel !

Ce salon mondialement connu au cœur des nouvelles technologies, qui se tient dix mois après le début de la pandémie et dont l’annulation de la version classique n’est pas vraiment une surprise, s’est contenté de cette version digitale... sans réelle innovation.

Comme précisé plus haut, Cynaptek a eu l’occasion de participer au salon Medica digital et cela n’a pas été un succès en ce qui nous concerne. Voici donc, à titre personnel, les enseignements que nous en avons retirés :

En reprenant la structure d’un salon, nos constatations se résument à ce qui suit :

Certes, comme on le voit, une légère conversion s’opère mais la volonté de trouver des innovations pour réinventer les événements est quasi nulle.

Les organisateurs expérimentent légitimement le fait d’en faire un happening mais leur site internet ne répond pas du tout à cette attente. Lorsqu’une vidéo est diffusée, que ce soit pour un live d’une conférence ou d’une annonce, un instant « T » se manifeste malgré tout. Cela dit, l’effet d’annonce n’est pas du tout le même qu’avec une assistance qui réagit par des prises de paroles et qui lui donne l’importance tant attendue : retrouver le plaisir de la communication en interagissant et en posant des questions, que ce soit à l’animateur ou à l’intervenant.